– Bí quyết để dự án offshore thành công cùng NKKTech Global –
1. Giới thiệu
Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn offshore development (phát triển phần mềm ở nước ngoài) để tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian triển khai dự án. Tuy nhiên, chỉ ký hợp đồng thôi là chưa đủ để đảm bảo thành công. Yếu tố quyết định nằm ở việc xây dựng một Offshore Development Management Structure (Hệ thống quản lý phát triển offshore) hiệu quả, giúp phối hợp nhịp nhàng giữa đội ngũ nội bộ và nhóm offshore.
Tại NKKTech Global, chúng tôi cung cấp một hệ thống quản lý được tối ưu cho khách hàng Nhật Bản và quốc tế, đảm bảo chất lượng cao và giảm thiểu rủi ro.
2. Thách thức trong offshore development
Khi làm việc với đội ngũ offshore, nhiều doanh nghiệp gặp phải các vấn đề như:
- Khoảng cách giao tiếp do khác biệt văn hóa và múi giờ
- Thiếu minh bạch trong tiến độ dự án
- Khó khăn trong kiểm soát chất lượng khi thiếu quy trình review và test chặt chẽ
- Tỷ lệ thay đổi nhân sự cao làm gián đoạn việc lưu giữ và chuyển giao kiến thức
Nếu không giải quyết, những vấn đề này có thể dẫn đến trễ tiến độ, đội chi phí và giảm chất lượng sản phẩm.
3. Cách NKKTech Global xây dựng hệ thống quản lý
Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với thị trường Nhật Bản, NKKTech Global đã xây dựng một framework quản lý dự án offshore chuyên nghiệp, bao gồm:
- Bridge SE (BSE) biết tiếng Nhật
- Giao tiếp trực tiếp bằng tiếng Nhật trong giai đoạn yêu cầu và xác nhận đặc tả
- Đóng vai trò cầu nối giữa khách hàng và đội phát triển offshore
- Quản lý tiến độ theo Agile
- Chia sprint 1–2 tuần để cập nhật tiến độ thường xuyên
- Linh hoạt điều chỉnh ưu tiên công việc
- Tăng cường quy trình kiểm thử và QA
- Thực hiện kiểm thử đơn vị, kiểm thử tích hợp và kiểm thử chấp nhận người dùng theo từng giai đoạn
- Phát hiện và xử lý lỗi nhanh chóng
- Nền tảng quản lý tri thức tập trung
- Lưu trữ thống nhất tài liệu đặc tả, thiết kế và mã nguồn
- Giúp thành viên mới nhanh chóng bắt nhịp công việc
4. Câu chuyện thành công
Một công ty sản xuất của Nhật đã áp dụng hệ thống quản lý offshore của NKKTech Global và đạt được:
- Giảm 30% chi phí phát triển
- Tỷ lệ giao hàng đúng hạn trên 95%
- Tăng tỷ lệ giữ chân nhân sự trong hợp tác dài hạn
5. Kết luận
Offshore Development Management Structure không chỉ là quản lý outsource, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh.
Với NKKTech Global, bạn có một đối tác am hiểu văn hóa, tiêu chuẩn chất lượng và mục tiêu kinh doanh của mình, giúp quá trình phát triển offshore diễn ra trơn tru và hiệu quả.
