Trong thời đại chuyển đổi số hiện nay, việc áp dụng công nghệ AI vào các hoạt động của doanh nghiệp không còn là một xu hướng mà là một yếu tố thiết yếu để tối ưu hóa hiệu suất công việc. Đặc biệt, công nghệ Retrieval-Augmented Generation (RAG) đã chứng minh được khả năng của mình trong việc cải thiện hiệu quả tìm kiếm thông tin, tiết kiệm thời gian, và giảm thiểu sai sót trong các phòng ban quan trọng như nhân sự và kế toán.

RAG là gì?

RAG là một công nghệ kết hợp giữa mô hình tìm kiếm (retrieval) và mô hình sinh nội dung (generation) trong AI. Thay vì chỉ dựa vào thông tin có sẵn trong cơ sở dữ liệu, RAG còn có thể truy xuất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài để cung cấp câu trả lời chính xác và phù hợp nhất.

Ứng dụng RAG trong phòng nhân sự

Trong phòng nhân sự, việc quản lý hồ sơ ứng viên, thông tin nhân sự, và các chính sách công ty luôn là một nhiệm vụ phức tạp và tốn thời gian. Với RAG, các nhân viên nhân sự có thể truy xuất nhanh chóng thông tin từ hệ thống quản lý nhân sự (HRMS), tìm kiếm các thông tin liên quan đến nhân viên, lương thưởng, và các chính sách mà không cần phải mở từng file hoặc tra cứu thủ công. Công nghệ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác cao hơn, giảm thiểu sai sót trong việc quản lý dữ liệu.

Ứng dụng RAG trong phòng kế toán

Phòng kế toán luôn phải xử lý một lượng lớn tài liệu và thông tin như hóa đơn, báo cáo tài chính, chứng từ, và các thông tin liên quan đến thuế. RAG giúp nhân viên kế toán truy xuất nhanh chóng các thông tin liên quan từ các hệ thống tài chính, ngân hàng, hoặc các cơ sở dữ liệu nội bộ. Việc tìm kiếm các báo cáo tài chính, chi tiết giao dịch hay các mẫu thuế cũng trở nên dễ dàng hơn, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Lợi ích khi triển khai RAG tại NKKTech Global

Tại NKKTech Global, chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp AI và công nghệ RAG giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc của các phòng ban như nhân sự và kế toán. Việc triển khai RAG sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin, tối ưu quy trình công việc, và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý dữ liệu.

Cùng với đó, việc áp dụng công nghệ RAG còn giúp đội ngũ nhân sự và kế toán tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn như phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định chiến lược, thay vì tốn thời gian vào việc tìm kiếm thông tin.

Kết luận

RAG không chỉ là một công nghệ tiên tiến mà còn là giải pháp giúp các phòng ban như nhân sự và kế toán làm việc hiệu quả hơn. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ AI, NKKTech Global cam kết mang đến những giải pháp sáng tạo, hiện đại giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được kết quả kinh doanh xuất sắc.