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社内RAGの試験導入:企業の社内ドキュメント検索を高速化する方法

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多くの企業では、重要な情報がさまざまな場所に分散しています。Google Drive、Confluence/Notion、メール、PDF、SOP(手順書)、技術チケット、議事録など――必要な情報を探すたびに、担当者は複数のツールを行き来し、時間をかけて「正しい資料」「最新版」を確認しなければなりません。

こうした課題を解決する手段として注目されているのが、社内RAG(Retrieval-Augmented Generation)です。
社内RAGは、社員が自然な文章で質問すると、社内のナレッジベースから関連情報を検索し、引用元付きで回答を返す仕組みです。

本記事では、実務で使える視点で「社内RAGの試験導入(PoC)」をどのように進めると効果的か、ポイントを整理してご紹介します。

社内RAGとは?

RAG(Retrieval-Augmented Generation)は、次の2つの機能を組み合わせた仕組みです。

  • Retrieval(検索・取得):社内ドキュメント(PDF、Word、Wiki、チケット、仕様書、SOPなど)から関連箇所を探す
  • Generation(生成):取得した情報をもとに、分かりやすい形で回答を要約・整理する

最大の特徴は、AIが一般的な知識だけで答えるのではなく、社内資料を根拠にして回答できる点です。さらに、引用元(参照リンク)を提示できるため、回答の妥当性をすぐ確認できます。

AI companyとして企業向けの実装に注力する NKKTech Global は、社内RAGを「速い・正確・検証可能・運用しやすい」形で提供することを重視しています。

なぜ社内ドキュメント検索の高速化が必要なのか

1)検索に時間がかかり、生産性が落ちる

「このAPIの必須フィールドは?」「stagingのデプロイ手順は?」といった質問でも、正しい資料を見つけるのに15〜60分かかることがあります。

2)情報が分散しており、最新版が分かりづらい

同じ仕様書でも複数バージョンが存在し、どれが正しいのか判断が難しいケースが多いです。

3)知識が属人化しやすい

特定のシニアメンバーだけが知っている状態になると、オンボーディングや引き継ぎの負荷が増え、リスクも高まります。

4)Support/運用部門でも「正しい回答」が必要

技術的な問い合わせや運用判断を行うチームにとって、SOPに沿った一貫性のある回答を素早く得ることは重要です。

社内RAGの試験導入(PoC)の進め方

ここでは、無理なく成果を出すためのPoC手順を紹介します。

Step 1:対象ドキュメントは絞ってスタートする

最初から全資料を取り込むのではなく、まずは効果が出やすい領域に限定するのがポイントです。

おすすめ例:

  • SOP/業務手順書
  • 技術資料(API仕様、README、DBスキーマ、Runbook)
  • PRD/SRS、業務ルール

PoCの目的は「網羅性」ではなく、検索速度と回答精度の改善です。

Step 2:ドキュメント構造とアクセス制御を設計する

社内RAGの品質は、次の要素に大きく左右されます:

  • 資料の整理状況
  • 閲覧権限(誰が何を見られるか)
  • 機密情報の保護

NKKTechでは、以下の設計を基本にします:

  • プロジェクト/部門ごとのナレッジ区分
  • ロールベースのアクセス制御
  • 検索ログによる監査性

Step 3:Chunking(分割)を最適化する

検索精度は「ドキュメントの分割方法」で大きく変わります。

例:

  • API仕様 → endpoint単位
  • SOP → 手順+条件単位
  • 議事録 → topic/決定事項単位

適切にchunkingすることで、ユーザーが曖昧に質問しても正しい箇所を引きやすくなります。

Step 4:Hybrid Searchで精度を上げる

技術文書では、ベクトル検索だけでは弱い場面があります。

特に以下はキーワード一致が強く効きます:

  • エラーコード
  • 関数名
  • DBテーブル名・カラム名
  • 社内固有用語やID

そのため、PoC段階から Hybrid Search(dense + sparse) を採用することで、意味検索とキーワード検索の両方を強化できます。

Step 5:引用元付きで回答を返す

「信頼できる社内AI」に必要なのは、回答の見やすさだけではありません。
参照元を提示して検証できることが重要です。

理想的な出力は:

  • 端的な結論
  • 必要に応じた詳細(手順/パラメータ/注意点)
  • 引用元(リンク・参照箇所)

これにより、ハルシネーション(AIの誤回答)を抑制できます。

社内RAGが特に強い質問カテゴリ

Engineering / DevOps

  • 「本番デプロイのチェックリストは?」
  • 「version X のrollback手順は?」
  • 「このサービスのcron設定はどこ?」
  • 「このDBカラムの用途は?」

QA / Product

  • 「この機能の受入条件は?」
  • 「最新バージョンで業務ルールが変わった?」
  • 「正しいテストフローは?」

Support / 運用

  • 「障害Xの対応手順(SOP)は?」
  • 「この問い合わせの正式な回答ガイドは?」

PoC評価のためのKPI(導入判断の指標)

試験導入の成果は、以下の指標で評価できます:

  • 検索時間の削減:1人あたり何分短縮できたか
  • 回答の正確性:引用元と一致しているか
  • 信頼性:参照元が明確で検証しやすいか
  • 属人化削減:シニアへの質問がどれだけ減ったか
  • 運用性:資料更新・権限管理・監視が容易か

NKKTech Global:実運用を前提にした社内RAGを提供するAI company

企業向けのAI検索・ナレッジ基盤の実装経験を活かし、NKKTech Globalは以下を重視します:

1)社内ナレッジ検索の課題を「実務目線」で解決する
2)引用元+Hybrid Searchで精度と信頼性を高める
3)拡張性・運用性のある設計で、長期運用に耐える仕組みにする

社内RAGのPoCをご検討の場合、NKKTechは以下を支援できます:

  • 現状ドキュメントソースの整理・監査
  • 優先ユースケースに沿ったPoC構築
  • 実際の質問を使ったカスタムデモ

まとめ

社内RAGは単なる「便利なチャットボット」ではなく、企業の生産性を大きく引き上げる仕組みです。

  • 検索時間を削減
  • 情報の一貫性を確保
  • 属人化を減らす
  • オンボーディングと運用を加速

社内ドキュメント検索を高速化したい企業にとって、社内RAGの試験導入は、短期間で価値検証できる非常に現実的なAI施策です。

お問い合わせ先:
🌐 Webサイト:https://nkk.com.vn
📧 メール:contact@nkk.com.vn
💼 LinkedIn:https://www.linkedin.com/company/nkktech